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Publiée le : samedi 8 octobre 2016, 0:10

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Descriptif
La section française de l’Observatoire international des prisons (OIP-SF) agit pour le respect des droits de l’homme en milieu carcéral et un moindre recours à l’emprisonnement. Pour plus d’informations, voir le site de l’OIP-SF : www.oip.org
Description du poste
Le/la titulaire du poste pilotera la gestion financière de l'association et sera en charge de la recherche de financement. Dans ce cadre il/elle assurera le développement, la diversification et la pérennité de ses moyens financiers.
Sous la responsabilité de la direction, et en coordination avec l'ensemble des permanents de l'association, le/la responsable administratif et financier aura pour missions :

1. Recherche de financements

-élaboration de la stratégie de financement, diversification des ressources (hausse des ressources privées – barreaux, fondations, mécénat, donateurs ; maintien des subventions publiques)
-élaboration des dossiers de demandes de financement : rédaction des argumentaires projets, élaboration des budgets prévisionnels, négociation des conventions
-suivi des dossiers : relationnel avec les bailleurs, suivi administratif, suivi en interne de la mise en œuvre des engagements pris auprès des bailleurs
-prospection, identification, prise de contact avec de potentiels nouveaux bailleurs, mise en place d'une veille stratégique active dans le domaine de la collecte de fonds
-coordination de la recherche de financement effectuée au sein des coordinations régionales de l'association.

2. Gestion comptable et financière

-élaboration, suivi et analyse du budget prévisionnel de l'association
-suivi et gestion des comptes bancaires ; élaboration et suivi du plan de trésorerie ; relations avec la banque
-en collaboration avec une bénévole permanente, contrôle et supervision des opérations comptables : contrôle et validation des saisies par le cabinet comptable ; préparation de la clôture comptable ; supervision du bilan, compte de résultat et annexes ; relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ; élaboration du rapport de gestion annuel

Gestion administrative
En collaboration avec une bénévole permanente :
Gestion du personnel
-élaboration et gestion des contrats de travail, contrats en service civique et conventions de stage, coordination de la paie avec le Cabinet social
-suivi et contrôle des déclarations sociales et fiscales
-constitution et suivi des dossiers de demandes d'emplois aidés

Gestion administrative générale
-gestion administrative des locaux, et des services généraux (contacts avec les fournisseurs et négociation commerciale, relation auprès des propriétaires, la compagnie d'assurances, gestion du matériel ...)
-suivi des aspects statutaires de l'association : production des documents réglementaires et déclarations modificatives (CA, Bureau, statuts) auprès de la Préfecture

Qualités requises

-Formation / compétence en gestion, comptabilité, finances, et/ou collecte de fonds
-Expérience: minimum 3 ans dans une fonction similaire, de préférence dans une association.
-Rigueur dans la gestion des dossiers, respect des délais
-Maîtrise des procédures comptables (comptabilité générale et analytique), de la gestion budgétaire, et de la gestion du personnel
-Autonomie et initiative : dynamisme dans la prospection et capacité à proposer des pistes de diversification
-Aisance rédactionnelle et relationnelle
-Capacité à s'inscrire dans l'ensemble du projet associatif afin d'assurer la cohérence entre les projets mis en place par l'association et les financements recherchés

Le poste suppose une bonne compréhension des objectifs et du fonctionnement de l'association, et une adhésion à ses valeurs.

Conditions
-Poste à pourvoir au 10 octobre 2016 au siège de l'association (7 bis rue Riquet 75019 Paris)
-CDI plein temps 35h hebdomadaire
-Ticket restaurant, remboursement 50% abonnement de transport, mutuelle

Contact : cecile.marcel@oip.org

• Lieu : Paris

• Identifiant de la publication: 5182313 france
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