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Publiée le : jeudi 8 décembre 2016, 0:23

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AP-HP Hôpital Marin

Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT

Contrat(s)
Mutation

Descriptif
Présentation de l’établissement :

• Hôpital de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris.
Etablissement de moyen séjour de 320 lits, répartis en 2 pôles d’activité médicale.

Le Pôle 1 : SSR handicaps lourds et maladies rares neurologiques, capacité d’accueil : 176 lits.

Le Pôle 2 : Maladies rares et troubles envahissants du développement, capacité d’accueil : 144 lits.

• L’Hôpital Marin emploie 600 agents dont 13 équivalents temps plein médicaux.

Il dispose :
- d’un plateau médico technique et de rééducation (radiologie, cabinet d’odontologie),
- d’une pharmacie à usage intérieur,
- d’un plateau logistique (restauration, blanchisserie, transports),
- d’un service socio-éducatif,
- de services techniques et travaux.

SERVICE PRESENTATION
Pôle Achat – Bâtiment Pôle Administratif – 1er étage

COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 Adjoint des cadres hospitaliers qui assure l’autorité hiérarchique du Pôle Achat
1 Chargé de la Cellule des Marchés Publics
3 Gestionnaires achats

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT
Le responsable du Pôle Achat
Le Directeur-Adjoint chargé des Finances, de l’Informatique, des Achats et de la Logistique

FONCTIONNELLES
Les responsables de services
Les cadres paramédicaux de pôles et les cadres des unités de soins
Les services centraux de l’AP-HP
Les fournisseurs et les prestataires

ACTIVITES PRINCIPALES

La mission du gestionnaire achats est de gérer le processus comptable de l’évaluation du besoin au paiement des commandes en classe 2 et en classe 6.
Afin de garantir une continuité dans la gestion des achats, les 3 gestionnaires achats fonctionnent en polyvalence.
- Application des règles, procédures d’achat et exécution des marchés de la demande d’achat à la mise en paiement
- Contrôle de la conformité des services/prestations
- Contrôle des données (codification des fournisseurs)
- Prospection fournisseurs / produits - marchés
- Information et conseil liés aux achats
- Traitement des dysfonctionnements (Rejets)
- Suivi et contrôle budgétaire (marchés, crédits équipements, indicateurs SAP,immobilisations et actif…)
- Traitement des litiges et contentieux
- Enregistrement du courrier

ACTIVITES SPECIFIQUES

- Réalisation de l’inventaire physique de l’actif pour mise en adéquation avec l’inventaire comptable.

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h06 ou de 8h54 à 16h30 par roulement.
Repos : samedi, dimanche et jour férié. Amplitude horaire d’ouverture du service : 8h30 à 16h30.

COMPETENCES REQUISES

Sens du travail en équipe
Intérêt et aptitude pour les aspects juridiques, économiques de l’achat public (fournisseur et client interne)
Rigueur et méthode
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Disponibilité

PRE-REQUIS

Expérience en comptabilité publique (M21)
Code des Marchés Publics
Connaissance du prologiciel SAP
Bureautique sous Windows (Word – Excel)

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

Travail sur un poste avec risque lié à un écran de visualisation.
Travail sur écran sans dépasser 4 heures d’amplitude horaire.

Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Monsieur Jean-Louis SANTIAGO
Route de la Corniche
64700 HENDAYE
Email : jean-louis.santiago@hnd.aphp.fr

• Lieu : 64701 Hendaye, Toulouse

• Identifiant de la publication: 5482167 france
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