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Publiée le : mercredi 7 décembre 2016, 0:33

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Promouvoir, développer et structurer le cirque actuel à Dijon et en région Bourgogne-Franche-Comté par le biais de la diffusion de spectacles, de l’accompagnement d’artistes et d’actions culturelles. CirQ’ônflex développe notamment :

– le festival Prise de CirQ’
(environ 1/3 de l’activité),
– un projet culturel de territoire -intitulé Attractions
– au sein d’un quartier prioritaire,
– des projets d’éducation artistique et culturelle au sein de divers établissements (scolaires, sociaux, etc.),
– des soutiens à des compagnies en collaboration avec des partenaires (résidences, préachats, etc.),
– de l’accompagnement d’artistes au long cours (production déléguée, administration, diffusion),
– du conseil artistique et de l’ingénierie de projets pour différentes structures et événements,
– de l’accompagnement d’artistes au long cours (production déléguée, administration, diffusion),
– du conseil artistique et de l’ingénierie de projets pour différentes structures et événements.

La structure compte 4 équivalents temps plein (3 permanents et plusieurs intermittents) et de manière saisonnière des stagiaires et des volontaires en Service civique. En 2016, le budget annuel s’élève à près de 200 000€.


Description du poste

Sous la responsabilité du directeur, il/elle travaille en étroite collaboration avec ce dernier et les autres membres de l’équipe (responsable de la communication et de l’action culturelle, chargé(e)s de production, régisseur technique, etc.).
Il/elle accompagne et assiste le directeur dans ses prises de
décisions.
Il/elle accompagne l’ensemble des projets en matière administrative, budgétaire, sociale et juridique.

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE

- Élaboration et suivi du budget annuel, des budgets prévisionnels de projets en lien avec les membres de l’équipe concernés
- Mise en place, saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique
- Suivi de la trésorerie
- Relation avec le cabinet d’expert-comptable
- Edition des factures et des devis, suivi des paiements
- Relation avec les fournisseurs et prestataires
- Mise en place et gestion de la billetterie lors des événements de la structure
- Recherche de nouveaux financements en fonction des projets de la structure (fondations, mécénat, fonds européens, etc.)
- Rédaction et suivi des demandes de subvention et des documents intermédiaires liés (présentation, suivi, évaluation et bilan)
- Rédaction des réponses aux appels d’offre dans le cadre de marchés publics
- Rédaction et suivi des demandes d’aide aux fondations et mécènes

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

- Préparation des différentes instances statutaires (Bureau, CA, AG) de l’association et assurer leur fonctionnement
- Suivi et élaboration des démarches contractuels (contrat de cession, coréalisation, coproduction / conventions de partenariats diverses / contrats d’achat ou vente / etc.)
- Déclarations et suivi auprès des sociétés de perceptions des droits d’auteurs
- Relation et suivi avec les sociétés d’assurance
- Constitution et suivi des demandes d’agréments administratifs et de licences (entrepreneur du spectacle, etc.)
- Veille juridique et fiscale.
- Organiser le classement et l’archivage

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET PAIES

- Etablissement des DPAE et des contrats de travail,
- Relations avec le prestataire chargé des paies (déclarations mensuels, suivi avec les organismes sociaux et mutuelles, traitement administratif des paies, archivage, etc.)
- Suivi des congés payés et des formations
- Elaboration et suivi des démarches auprès de l’Agence du Service Civique
- Respect des obligations sociales et fiscales de l’association, veille sociale

PARTICIPATION A LA VIE GENERALE DE LA STRUCTURE ET DES EVENEMENTS

CirQ’ônflex étant une très petite organisation, et dans un esprit d’entraide et de convivialité, chaque membre de l’équipe est amené à faire des tâches annexes. Notamment à l’occasion des temps forts de la structure, la personne en charge de l’administration pourra parfois être sollicitée pour venir en soutien sur des missions variées (de communication, de production, d’accueil, etc.).

Description du profil

QUALITÉS REQUISES

Connaissance et intérêt pour la création contemporaine et le secteur du spectacle vivant
Grande capacité d’organisation et de rigueur
Convivialité, diplomatie, sens du dialogue et de la médiation
Capacité d’adaptation, d’autonomie et de prise d’initiative
Capacité à travailler en équipe et en synergie avec différents partenaires
Aisance rédactionnelle

COMPETENCES / EXPERIENCES

Une expérience proche ou équivalente est souhaitable
Connaissance du secteur associatif culturel et de son écosystème
Maîtrise d’un logiciel de comptabilité
Maîtrise de l’informatique et du pack Office (notamment Excel)
La maîtrise d’un logiciel de faie (sPAIEctacle ou autres) serait un plus
Niveau Bac+2 minimum, si possible dans une filière de gestion et
d’administration du spectacle vivant

Conditions

Lieu de travail : Dijon et agglomération
Type de contrat : CDD d’1 an à temps plein – Renouvellement envisageable
(Si candidat(e) éligible au CUI-CAE, possibilité de contractualiser sous cette forme)

Salaire : 1 600 € brut

Date de prise de fonction souhaitée : 1er février 2017

Merci d’adresser votre candidature avant le 24 novembre 2016 à l’attention de M. Maxime NOLOT, président de CirQ’ônflex et de M. Natan JANNAUD, directeur. Par courrier ou par mail
(coordination@cirqonflex.fr).

• Lieu : Paris

• Identifiant de la publication: 5334467 france
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